جایزه ملّی بهرهوری و تعالی سازمانی با هدف ایجاد فضایی برای تبادل تجربیات موفق سازمان ها و معرفی مدل تعالی سازمانی به عنوان چارچوبی برای اعمال شیوه های مناسب مدیریتی، خود ارزیابی و شناخت نقاط قوت و زمینه های قابل بهبود به سازمان های ایرانی معرفی شده است.
كلیه سازمانها و بنگاههای ایرانی كه در زمینههای مختلف فعالیت میكنند، میتوانند متقاضی این جایزه باشند. این جایزه به تفكیك در پنج بخش "ساخت و تولید"، "خدمات"، "بهداشت، درمان و سلامت"، "آموزش" و "عمومی" به اجرا در میآید. هر یك از بخشهای پنج گانه فوق نیز میتوانند در دو گروه "سازمانهای كوچك و متوسط" و "سازمانهای بزرگ" تقسیم بندی شوند كه متناسب با تعداد كاركنان آنها این تقسیمبندی صورت میپذیرد.
سازمان های متقاضی پس از تدوین اظهارنامه آن را به دبیرخانه ارسال می كنند. دبیر خانه جایزه با تخصیص تیم ارزیابی به سازمان ها، اظهارنامه های آنها را در اختیار تیم های مشخص شده قرار می دهد. طبق برنامه زمانی اعلام شده توسط دبیرخانه پس از برگزاری ارزیابی انفرادی، ارزیابی تیمی، بازدید از محل، اجماع نهایی و تایید دركمیته های نظارت، از سازمان های موفق، در همایش تعالی سازمانی كه در اسفند ماه برگزار می شود، قدردانی می شود.
جایزه ملّی بهرهوری و تعالی سازمانی، دارای سطوح گواهی تعهد به تعالی، تقدیرنامه برای تعالی و تندیسهای بلورین، سیمین و زرّین است. این سطوح، سازمانها را در دستیابی به تعالی متمایز میكند و میزان موفقیت آنها را در دستیابی به تعالی، نشان میدهد.
فرآیند جایزه در هر كدام از این سطوح و در هر كدام از بخشهای جایزه ملی بهرهوری و تعالی سازمانی به تفكیك به اجرا گذاشته شده و برندگان هر یك از سطوح در هر گروه، بطور جداگانه انتخاب و معرفی میشوند.
سازمانهایی كه به هر یك از سطوح تعالی دست پیدا كنند، میتوانند از نشان (نشان های تعالی) مربوط به همان سطح در تبلیغات خود استفاده كنند. دستیابی به هر یك از سطوح فوق به میزان امتیاز كسب شده در ارزیابی بستگی دارد.
متقاضیانی كه مدل تعالی سازمانی را بطور كامل بكار گرفته و طی دوره عملكرد حداقل 3 سال اخیر، بهبود مستمر را در فعالیتهای خود نشان دادهاند، به شرط کسب حد نصاب تعیین شده، به تندیسهای بلورین، سیمین و زرین دست خواهند یافت.
به متقاضیانی كه با مدیریتی خوب به پیشرفتهایی در جهت تعالی سازمانی نائل شدهاند، به شرط كسب حد نصاب تعیین شده برای این سطح "تقدیرنامه" اعطاء میشود.
سازمانهایی كه با برنامههای آموزشی و اجرای یكی از فرایندهای خود ارزیابی، در مسیر تعالی گام نهادهاند، میتوانند برای سطح گواهی تعهد به تعالی تقاضا كنند.