نسخه قابل چاپ
تجزيه و تحليل عملي شغل با رويكرد O*net

از آنجا كه پايه و اساس سازمان, وظايفي است كه به وسيله اعضاي آن انجام مي‌‏گيرد؛ اين وظايف بايد متناسب با يكديگر و داراي هماهنگي در جهت رسيدن به اهداف سازمان باشد. تجزيه و تحليل و شناخت مشاغل سازمان, مي‌تواند نقش مهمي در اين زمينه ايفا كند. با تجزيه و تحليل شغل مي‌توان دريافت كه هر شغل چه وظايفي را شامل‏ مي‌‏شود و براي احراز و انجام شايسته آن, چه مهارت‏ها, دانش‏ها و تواناي‌‏هايي لازم است. در حال حاضر, علي‌رغم اهميت موضوع تجزيه و تحليل شغل بعنوان زيربناي فعاليت‌هاي حوزه منابع انساني، هنوز نمي‌توان روش بخصوصي كه به طور يكسان براي تجزيه و تحليل همه مشاغل در هر شرايطي مناسب باشد و از پايايي و روايي لازم نيز برخوردار باشد, پيشنهاد كرد. از همين رو برخي صاحب‏نظران معتقدند كه تركيبي از روش‏هاي گوناگون, مؤثرتر از بكارگيري هر يك از آنها به تنهايي است. در اين ميان مي‌توان به شبكه O*net بعنوان يكي از روش‌ها و ابزارهاي رو به رشد طي سالهاي اخير اشاره كرد. با توجه به اهميت اين موضوع، گروه توسعه منابع انساني موسسه مطالعات بهره‌وري و منابع انساني در نظر گرفت تا با طراحي و برگزاري كارگاه‌هاي آموزشي-ترويجي نحوه استفاده از O*net -بعنوان يكي از رايج‌ترين ابزارها در تجزيه و تحليل شغل- گامي در جهت آموزش و توسعه مديران و كارشناسان منابع انساني كشور بردارد.

مهمترين ويژگي‌هاي O*net

  • دسترسي به جزئي‌ترين اطلاعات در مورد صدها شغل بصورت Online و بسيار ساده
  • جايگزيني، منعطف، ساده و مؤثرتر براي فرهنگ عناوين شغلي (DOT)
  • اطلاعات موجود در اين شبكه مي‌تواند به منظور فعاليتهاي منابع انساني در حوزه‌هاي ذيل مورد استفاده قرار گيرد:
    - تدوين شرح شغل
    - برنامه‌ريزي منابع انساني
    - طراحي ساختار سازماني
    - طراحي و بازمهندسي مشاغل
    - توسعه سازماني
    - برنامه‌ريزي جانشيني
    - تحليل نيازهاي آموزشي
    - توسعه مسير شغلي
    - توسعه نيروي انساني


برخي از مزيتهاي استفاده از O*net

  • اطلاعات O*NET مرتباً از طريق تحقيقات دقيق و تحليل داده‌هاي شغلي به روز مي‌شود.
  • با توجه به «مدل محتوايي» O*NET اطلاعات بصورت منسجم ارائه شده و امكان مقايسه شغلهاي مختلف بر مبناي مهارتهاي مشترك، ويژگي‌هاي شغلي و ويژگي‌هاي كاركنان فراهم مي‌شود.
  • سيستم پشتيباني تحليل و تصميم كارآمدي را در اختيار مديران منابع انساني قرار مي‌دهد تا ايشان:
    - شرح شغلهاي مورد نياز خود را به شيوه‌اي بسيار كارآ تهيه كنند.
    - برنامه‌هاي توسعه كاركنان را بصورت هدفمند و كارآ طراحي كنند.
    - فعاليتهاي توسعه سازماني را با نيازهاي محيط كار هماهنگ سازند.
    - هدف از استخدام نيروي انساني مورد نظر را تعيين كنند.
    - مجموعه ويژگي‌هاي كيفي مورد نياز براي پستهاي خالي را تعريف كنند.


تجزيه و تحليل عملي  شغل با رويكرد O*net
(كارگاه 5 الي 10 روزه)

هدف

مطالعات و تجربيات گروه توسعه منابع انساني حاكي از اين موضوع است كه مديران و كارشناسان منابع انساني اگرچه با مفاهيم كلي تجزيه و تحليل شغل و قابليت‌هاي O*net آشنا باشند، ليكن همچنان در تعريف و راهبري پروژه‌هاي تجزيه و تحليل شغل سازمان خود با شك و ترديد و ابهامات متعددي روبرو هستند. از اين رو گروه توسعه منابع انساني اقدام به برنامه‌ريزي و طراحي پروژه توانمندسازي مديران و كارشناسان حوزه منابع انساني در استفاده از رويكرد O*net به منظور تجزيه و تحليل شغل در قالب كارگاه بلندمدت نموده است. اين كارگاه در طي 5 الي 10 روز و در محل هر يك از سازمانها و يا شركتهاي متقاضي انجام مي‌گردد. هدف اصلي از انجام اين پروژه آموزش و اجراي عملي تجزيه و تحليل شغل با رويكرد O*netو تدوين شرح شغلها و شرايط احراز نمونه‌اي از مشاغل جهت تجربه عملي رويكرد آموزش داده شده مي‌باشد.

محتوا

مهمترين گامهاي اجرايي:

  1. تبيين اهميت و جايگاه تجزيه و تحليل شغل
  2. چگونگي انجام تجزيه و تحليل شغل با استفاده از O*net
  3. احصاء مشاغل مجموعه متقاضي
  4. تشكيل كارگروه‌هاي تجزيه و تحليل شغل در مجموعه متقاضي
  5. تجزيه و تحليل تعدادي از مشاغل مجموعه متقاضي به تفكيك هر كارگروه تخصصي
  6. تدوين شرح شغل مشاغل منتخب توسط كارگروه‌هاي تخصصي مشتمل بر:
    - اطلاعات خاص شغل: 1) وظايف، 2) ابزارها و تكنولوژي
    - الزامات شغل: 1) ريزفعاليت‌هاي شغل، 2) زمينه و بستر كار
  7. تدوين شرايط احراز مشاغل منتخب توسط كارگروه‌هاي تخصصي مشتمل بر:
    - الزامات شاغل: 1) مهارت، 2) دانش، 3) تحصيلات
    - ويژگي‌هاي شاغل: 1) توانايي‌ها، 2) علايق حرفه‌اي، 3) ارزش‌هاي كاري، 4) سبك‌هاي كاري


تأمين نيازمندي‌هاي زيرسيستم‌هاي منابع انساني از حوزه تجزيه و تحليل شغل با رويكرد O*net
(كارگاه 8 الي 10 روزه)

هدف

شبكه اطلاعات مشاغل (O*NET) ابزار بسيار قدرتمندي براي متخصصان منابع انساني به حساب مي‌آيد. مديران و كارشناسان منابع انساني مي‌توانند با استفاده از اين پايگاه، جزئي‌ترين اطلاعات مورد نياز خود را در صدها شغل بيابند. با استفاده از چنين اطلاعاتي ايشان مي‌توانند فعاليت‌هاي مختلف منابع انساني نظير: تدوين شرح شغل، طراحي نظام جذب، برنامه‌ريزي نيروي انساني، طراحي و بازمهندسي مشاغل، نيازسنجي آموزشي كاركنان، برنامه‌ريزي جانشيني، توسعه مسير شغلي، ارزيابي عملكرد كاركنان، طبقه‌بندي مشاغل و ... را بصورت منسجم و هماهنگ انجام دهند. مطالعات و تجربيات گروه توسعه منابع انساني حاكي از اين موضوع است كه مديران و كارشناسان منابع انساني اگرچه با مفاهيم كلي تجزيه و تحليل شغل و قابليت‌هاي O*net آشنا باشند، ليكن همچنان در استفاده از اين رويكرد در زيرسيستمهاي حوزه منابع انساني و برآورده سازي نيازهاي خاص خود با ابهامات متعددي روبرو هستند. از اين رو گروه توسعه منابع انساني اقدام به برنامه‌ريزي و طراحي پروژه‌اي به منظوراستفاده از رويكرد  O*netدر زيرسيستمهاي منابع انساني به فراخور نياز سازمان متقاضي در قالب كارگاه بلند مدت نموده است. دراين پروژه كه در طي 8 الي 10 روز به صورت متمركز در سازمان متقاضي انجام مي‌گردد، ابتدا زيرسيستم مورد نظر مورد بررسي و تجزيه و تحليل قرار گرفته و سپس به كمك رويكرد O*net نيازمنديهاي خاص پروژه استخراج مي‌گردد. اين فرايند همراه با آموزش نحوه بكارگيري O*net به منظور پاسخگويي به نيازمنديهاي سازمان متقاضي صورت مي‌گيرد.   

محتوا

مهمترين گامهاي اجرايي:

  1. آشنايي مديران و كارشناسان مجموعه متقاضي با اصول و مباني زيرسيستم مدنظر (نظير: آموزش و توسعه نيروي انساني، طبقه‌بندي مشاغل و جبران خدمات، ارزيابي عملكرد، مديريت مسير پيشرفت شغلي و ...)
  2. تشكيل كارگروه‌ تخصصي از بين مديران و كارشناسان مجموعه متقاضي به منظور تجزيه و تحليل مشاغل نمونه با هدف تأمين نياز خاص سازمان
  3. طراحي و اجراي كارگاه‌هاي آموزشي خاص متناسب با نياز مجموعه متقاضي براي كارگروه مربوطه
    - چگونه مي‌توان از تجزيه و تحليل شغل در برطرف كردن نياز مجموعه استفاده كرد؟
    - چگونه مي‌توان
    O*net را براي اين منظور مورد استفاده قرار داد؟
  4. احصاء مشاغل مجموعه متقاضي
  5. تجزيه و تحليل تعدادي از مشاغل مجموعه متقاضي توسط كارگروه تخصصي
  6. تدوين ويژگي‌هاي مشاغل منتخب بر حسب نوع نياز مجموعه متقاضي توسط كارگروه تخصصي، مشتمل بر:
    - اطلاعات خاص شغل: 1) وظايف، 2) ابزارها و تكنولوژي
    - الزامات شغل: 1) ريزفعاليت‌هاي شغل، 2) زمينه و بستر كار
    - الزامات شاغل: 1) مهارت، 2) دانش، 3) تحصيلات
    - ويژگي‌هاي شاغل: 1) توانايي‌ها، 2) علايق حرفه‌اي، 3) ارزش‌هاي كاري، 4) سبك‌هاي كاري
  7. تدوين خروجي مورد انتظار مجموعه متقاضي از تجزيه و تحليل شغل در مشاغل نمونه


برای اطلاعات بیشتر با تلفن 88604222 داخلی 4074 و یا نمابر 88604220 گروه توسعه منابع انسانی تماس حاصل فرمایید.
آدرس پست الكترونیكی: HRD.Group@IPHRD.org
ارتباط مستقيم با مدير گروه (سيد عمادالدين شجاعی): Eshojaei@IPHRD.org






کنفرانس توسعه منابع انسانی







 



Copyright© 2008 - IPHRD (Institute for Productivity and Human Resource Development)