تجزيه و تحليل عملي شغل با رويكرد O*net
از آنجا كه پايه و اساس سازمان, وظايفي است كه به وسيله اعضاي آن انجام ميگيرد؛ اين وظايف بايد متناسب با يكديگر و داراي هماهنگي در جهت رسيدن به اهداف سازمان باشد. تجزيه و تحليل و شناخت مشاغل سازمان, ميتواند نقش مهمي در اين زمينه ايفا كند. با تجزيه و تحليل شغل ميتوان دريافت كه هر شغل چه وظايفي را شامل ميشود و براي احراز و انجام شايسته آن, چه مهارتها, دانشها و توانايهايي لازم است. در حال حاضر, عليرغم اهميت موضوع تجزيه و تحليل شغل بعنوان زيربناي فعاليتهاي حوزه منابع انساني، هنوز نميتوان روش بخصوصي كه به طور يكسان براي تجزيه و تحليل همه مشاغل در هر شرايطي مناسب باشد و از پايايي و روايي لازم نيز برخوردار باشد, پيشنهاد كرد. از همين رو برخي صاحبنظران معتقدند كه تركيبي از روشهاي گوناگون, مؤثرتر از بكارگيري هر يك از آنها به تنهايي است. در اين ميان ميتوان به شبكه O*net بعنوان يكي از روشها و ابزارهاي رو به رشد طي سالهاي اخير اشاره كرد. با توجه به اهميت اين موضوع، گروه توسعه منابع انساني موسسه مطالعات بهرهوري و منابع انساني در نظر گرفت تا با طراحي و برگزاري كارگاههاي آموزشي-ترويجي نحوه استفاده از O*net -بعنوان يكي از رايجترين ابزارها در تجزيه و تحليل شغل- گامي در جهت آموزش و توسعه مديران و كارشناسان منابع انساني كشور بردارد.
|
مهمترين ويژگيهاي
O*net
|
-
دسترسي به جزئيترين
اطلاعات در مورد صدها شغل بصورت
Online و بسيار ساده
-
جايگزيني، منعطف،
ساده و مؤثرتر براي فرهنگ عناوين شغلي (DOT)
-
اطلاعات موجود در اين
شبكه ميتواند به منظور فعاليتهاي منابع انساني در حوزههاي ذيل
مورد استفاده قرار گيرد:
- تدوين شرح شغل
- برنامهريزي منابع انساني
- طراحي ساختار سازماني
- طراحي و بازمهندسي مشاغل
- توسعه سازماني
- برنامهريزي جانشيني
- تحليل نيازهاي آموزشي
- توسعه مسير شغلي
- توسعه نيروي انساني
|
|
برخي
از مزيتهاي استفاده از
O*net
|
-
اطلاعات
O*NET مرتباً
از طريق تحقيقات دقيق و تحليل دادههاي شغلي به روز ميشود.
-
با توجه به «مدل
محتوايي» O*NET
اطلاعات بصورت منسجم ارائه شده و امكان مقايسه شغلهاي مختلف بر
مبناي مهارتهاي مشترك، ويژگيهاي شغلي و ويژگيهاي كاركنان فراهم
ميشود.
-
سيستم پشتيباني تحليل
و تصميم كارآمدي را در اختيار مديران منابع انساني قرار ميدهد تا
ايشان:
- شرح شغلهاي مورد نياز خود را به شيوهاي بسيار كارآ تهيه كنند.
- برنامههاي توسعه كاركنان را بصورت هدفمند و كارآ طراحي كنند.
- فعاليتهاي توسعه سازماني را با نيازهاي محيط كار هماهنگ سازند.
- هدف از استخدام نيروي انساني مورد نظر را تعيين كنند.
- مجموعه ويژگيهاي كيفي مورد نياز براي پستهاي خالي را تعريف
كنند.
|
|
تجزيه و
تحليل عملي شغل با رويكرد
O*net
(كارگاه 5 الي 10 روزه) |
|
هدف
|
|
مطالعات و تجربيات گروه توسعه منابع انساني حاكي از اين موضوع است كه
مديران و كارشناسان منابع انساني اگرچه با مفاهيم كلي تجزيه و تحليل
شغل و قابليتهاي
O*net آشنا باشند، ليكن همچنان در تعريف و راهبري پروژههاي تجزيه و
تحليل شغل سازمان خود با شك و ترديد و ابهامات متعددي روبرو هستند. از
اين رو گروه توسعه منابع انساني اقدام به برنامهريزي و طراحي پروژه
توانمندسازي مديران و كارشناسان حوزه منابع انساني در استفاده از
رويكرد
O*net
به منظور تجزيه و تحليل شغل در قالب كارگاه بلندمدت نموده است. اين
كارگاه در طي 5 الي 10 روز و در محل هر يك از سازمانها و يا شركتهاي
متقاضي انجام ميگردد. هدف اصلي از انجام اين پروژه آموزش و اجراي عملي
تجزيه و تحليل شغل با رويكرد
O*netو
تدوين شرح شغلها و شرايط احراز نمونهاي از مشاغل جهت تجربه عملي
رويكرد آموزش داده شده ميباشد. |
|
محتوا
|
|
مهمترين گامهاي اجرايي:
-
تبيين اهميت و جايگاه
تجزيه و تحليل شغل
-
چگونگي انجام تجزيه و
تحليل شغل با استفاده از
O*net
-
احصاء مشاغل مجموعه
متقاضي
-
تشكيل كارگروههاي
تجزيه و تحليل شغل در مجموعه متقاضي
-
تجزيه و تحليل تعدادي
از مشاغل مجموعه متقاضي به تفكيك هر كارگروه تخصصي
-
تدوين شرح شغل مشاغل
منتخب توسط كارگروههاي تخصصي مشتمل بر:
- اطلاعات خاص شغل: 1) وظايف، 2) ابزارها و تكنولوژي
- الزامات شغل: 1) ريزفعاليتهاي شغل، 2) زمينه و بستر كار
-
تدوين شرايط احراز
مشاغل منتخب توسط كارگروههاي تخصصي مشتمل بر:
- الزامات شاغل: 1) مهارت، 2) دانش، 3) تحصيلات
- ويژگيهاي شاغل: 1) تواناييها، 2) علايق حرفهاي، 3) ارزشهاي
كاري، 4) سبكهاي كاري
|